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低温堆工程技术文档管理助理 面议

清华大学核能与新能源技术研究院2023年招聘公告
  • 1-3年
  • 招若干人
  • 本科
  • 北京
需求专业(供参考): 理科大类(未明确具体学科), 工科大类(未明确具体学科)
截止日期:详见正文 2023-12-04发布

职位详情

基本信息
  • 报名方式:站内投递
  • 需求专业(供参考): 理科大类(未明确具体学科), 工科大类(未明确具体学科)
岗位职责
1、负责内外部来文管理:根据领导意见对来文进行处理和跟踪,做到有效闭环;
2、负责内外部发文管理:包括发文制作、分发审批、文件分发等,做到审查有效、签署完整、过程记录清晰;
3、负责收文台账的编制及文件存档:需台账清晰、分类准确、账物相符;
4、负责发文台账的编制及文件存档:需去向明了、备份完整、账物相符;
5、负责合作单位竣工文件的接收及管理;
6、负责合作单位合同标的文件的接收及管理:按合同标的核对文件,并梳理标的文件完成情况,及时上报;
7、积极配合质保、保密管理及监督,按相关标准及程序进行文档管理,并按检查要求提供相应资料;
8、负责综合性文件问题回答及意见征集工作:包括文件分发、问题及意见汇总、文件传送等;
9、负责收发文中相关文件的电子化工作;
10、积极完成领导交办的其他事项。
任职要求
1、理工或管理相关专业本科及以上学历;
2、行业一年以上从业经验;
3、具有初级及以上专业技术职称(聘期内必须取得)者优先考虑;
4、具有高度的责任心,能够适应团队工作模式。
清华大学核能与新能源技术研究院2023年招聘公告
北京

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